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德國分支機構的主要型態通常為外國企業在德國設立分支機構的幾種主要形式。

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1.代表處(Repräsentanz):

指的是外國企業為了在德國觀察市場及聯絡客戶而設立的辦公室。

這在德國視為一種商業行為,而成立代表處的手續相對簡便,只需在當地工商局辦理註冊即可。

但如果代表處人員是外部自營職業商人管理(例如公司授權的代理人),則這樣的形態在德國不能算是獨立的商業行為,

只能代表公司在德國聯繫客戶、市場調查或是售後服務等,並不能簽屬具有法律效力的合約,此種情況下也就不需要在當地的工商局辦理登記。

 

2.子公司、分公司(Niederlassung,Tochtergesellschaft):

是外國企業在德國建立分支機構常見的型態,屬於有限責任形式,不是獨立於母公司的新公司,

具有一定的自主權,因此通常也都包含自己的管理群、會計系統等等。

雖然有分公司有獨立經營的能力,但基本上任何情況下都隸屬於母公司。

 

3.資合公司的分公司(Zweigniederlassung)

與一般從屬的分支機構不同,擁有獨立的自主權。

外國企業在德國設立有限責任公司與股份公司之後,可以根據其業務發展的需要,在當地或其他城市設立分公司。

此型態的分支機構雖然不獨立於母公司,但仍有部分自治權,例如管理權、獨立銀行帳戶等,因此也需按照相關規定登記註冊、領取營業執照等等。

 

4.虛擬辦公室(Virtuelles Büro)

一般的實體辦公室很好理解,就是租賃者擁有辦公室的使用權,而虛擬辦公室則是提供租者名義上的辦公室使用權,

實際上並不會在此辦公,但是可以委託辦公室提供接聽電話、收發郵件或是使用具體的門牌號等。

而辦公室的出租者也協助收發郵件、包裹及傳真等,再轉發給虛擬辦公室租賃者,

或者辦公室出租者可以協助承擔訪客接待的職責,以及租賃者臨時需要使用辦公室設備或是會議室時,虛擬辦公室會是很好的選擇。